تطبيق مساند
تطبيق مساند
هل تواجهك مشكلة في إدارة أعمالك وتنظيم اجتماعاتك بفاعلية؟
لا تدع هذه المشاكل تعرقلك في إنجاز ومتابعة مهامك.
تطبيق "مساند" هو الحل الأنسب لإدارة وإنجاز أعمالك بشكل مُثمر وبصورة أكثر فاعلية، تم تصميمه بهدف تلبية احتياجات أصحاب الأعمال التجارية، وتنظيم العمل داخل المنظمات وبين أعضاء الفريق، حيث يعمل التطبيق على التواصل السريع بين أفراد العمل ومساعدة أصحاب الأعمال من متابعة أنشطتهم التجارية بسهولة.
يُستخدم تطبيق "مساند" كوسيلة فعالة لتنظيم الأعمال اليومية ومتابعة المهام وتنظيم الاجتماعات، فمن الخيارات التي يقدمها تطبيق "مساند" إنه يساعد في تتبع إنجاز المهام لكل مشروع، وجدولة الاجتماعات، كما يُمكّن أصحاب الأعمال من تبادل الآراء والمقترحات مع أعضاء الفريق ومتابعة مراحل تطور كافة المشاريع الحالية وقياس تطور كل مشروع على حدة.
يمكن الاستفادة من تطبيق "مساند" في تحديد موعد الاجتماع ودعوة الأعضاء لهذا الاجتماع، وتوثيق أهم الملاحظات والقرارات والمهام الناتجة عنه، ومتابعة تنفيذها.
أهمية تطبيق "مساند" في إدارة الأعمال التجارية:
يحتوى تطبيق "مساند" على الكثير من المميزات والتفاصيل التى تساعد الجهات والمؤسسات في إدارة وتنظيم الاجتماعات بفاعلية والتي تشمل التالي:
- يمتلك تطبيق " مساند" واجهة استخدام سهلة وبسيطة تتناسب مع مختلف أنواع الأعمال..
- يضمن تطبيق " مساند" الأمان العالي والخصوصية في حفظ بيانات مشروعات شركتك، فهو لا يسمح بمشاركة أي معلومات خاصة بالمشاريع المضافة أو قاعدة بياناتك إلا إذا سمحت بذلك.
- يدعم تطبيق" مساند" اللغتين: اللغة الأنجليزية واللغة العربية والتي تكون هامة جداً للعديد من المستخدمين بالوطن العربي
- إمكانية إرسال الملفات والوسائط وتلقي إشعارات تذكيرية بالمهام التي تخص المشاريع.
- التواصل الفعال بين فريق العمل لوضع خطط العمل وعرض النتائج وقياسها.
- إنشاء حساب خاص بكل عضو من أعضاء الفريق يمكن من خلاله الإطلاع على المشاريع المُشارك فيها والمهام المخولة له والاجتماعات المُقبلة المعني بحضورها.
أقسام تطبيق "مساند"
يتم تقسيم تطبيق "مساند" إلي عدة موضوعات تختلف طبيعة كل موضوع وفقاً لاحتياجات المؤسسة
ذلك مع إمكانية تخصيص موضوعات معينة أو تغيير الحقول الموجودة بها أو إضافة حقول جديدة بما يتناسب مع خصائص الموضوع وآليات تنفيذه.
أبرز الموضوعات الرئيسية لتطبيق "مساند":
ادارة وتنظيم الاجتماعات
متابعة الأعمال بعد الاجتماع والذي يشمل:
الجزء التحضيري للاجتماع والذي يشمل:
- إرسال رسائل للمدعوين بحضور الاجتماع تحتوي على:( بيانات الاجتماع - مدته - مكانه ورابط تأكيد أو الاعتذار عن الحضور)
- إضافة مواعيد الإجتماعات وتجهيز المحاور الرئيسية لها.
- تبسيط عملية الاتصال بين المشاركين من أعضاء الإجتماع.
- إعداد وتنظيم الاجتماعات، وتذكير الأعضاء بمواعيدها.
- تحميل البيانات ورفع الملفات الخاصة بالاجتماع.
- تسجيل حضور أو اعتذار أعضاء الإجتماع.
- فرز وأرشفة الاجتماعات حسب التاريخ أو الإدارة.
متابعة الأعمال بعد
الاجتماع والذي يشمل:
- توفير تقارير وإحصاءات تفصيلية حول الاجتماع وحالة المشروعات الحالية.
- تسجيل القرارات التي أسفر عنها الاجتماع لسهولة الرجوع إليها.
- إمكانية وضع تنبيهات كي لا تنسى المتابعة اليومية لخطتك.
- تلقي إشعارات تذكيرية بكل مهام.
- تنظيم المهام اليومية في مكان واحد.
